Servicios extra en un evento: se suman solos al total
Cobrá servicios extra —tarjeta, foto impresa, hora de dron— desde tu catálogo de precios. El total del evento y el detalle del contrato salen solos.
Qué cambió
Un evento ya no es un solo número. En la ficha hay un bloque nuevo, Servicios, donde cargás lo que cobrás línea por línea: la cobertura, una tarjeta de invitación, fotos impresas, una hora de dron. Y en Ajustes → Servicios y precios tenés tu catálogo, para no tener que acordarte cuánto cobrabas cada cosa.
Para qué te sirve
A la semana de cerrar unos XV, la mamá te pide cuatro fotos impresas y una hora de dron. Antes era cambiar el total a mano y acordarte por qué, o cargar otro evento aparte. Ahora agregás dos líneas, el saldo se actualiza solo y, si te preguntan «¿por qué es tanto?», el detalle está a la vista.
Cómo armar tu catálogo de servicios y precios
- Entrá a Ajustes → Servicios y precios.
- Tocá Nuevo servicio y poné el nombre, el precio y cómo se cobra: por unidad, por hora, o según los invitados.
- Tocá Guardar.
Si ya cobraste adicionales en tus presupuestos, te los ofrecemos ahí mismo: tildás los que quieras y se agregan. Nada entra a tu catálogo sin que lo elijas.
Cómo agregar un servicio a un evento
- Abrí el evento y, en Servicios, tocá Agregar servicio.
- Buscalo en tu catálogo. El nombre y el precio se completan solos, y los podés cambiar sólo para este evento. Si no está, cargalo ahí mismo.
- Poné la cantidad y tocá Agregar al evento.
Si el servicio tiene costo y proveedor en tu catálogo, te ofrecemos anotar lo que le debés (con el plan Pro en adelante). No se anota solo: capaz ya se lo pagaste.
Cómo se calcula el total del evento
- Con el primer servicio, el total pasa a ser la suma de los servicios menos el descuento. Desde ahí se cambia con los servicios, no a mano.
- Si el evento ya tenía un total, no se pierde: queda como el primer servicio, y lo que agregues se le suma.
- Si sacás el último servicio, el total queda como estaba y vuelve a ser manual.
- Lo que cambies o borres del catálogo no toca los eventos ya cargados: cada uno guarda su nombre y su precio.
- Si el evento tiene varios momentos, podés decir para cuál es cada servicio.
- Cuando tu cliente acepta un presupuesto, el evento nace con el paquete y los adicionales ya cargados como servicios.
Cómo sale el detalle de los servicios en el contrato
Si tu plantilla de contrato usa {{detalle_servicio}}, ahí sale la lista de lo contratado, con el descuento y el total. Si no lo usa, el detalle se agrega al final como anexo. Lo que ya está firmado no cambia.
Cómo convertir un evento aparte en un servicio
Abrí el evento que cargaste aparte, tocá el menú de los tres puntos y elegí Convertir en servicio de otro evento…. Antes de confirmar te mostramos cómo quedan las líneas, el total y lo que debe el cliente. Sus cobros pasan al evento elegido, y su fecha se borra: un servicio no tiene día ni hora.
También se lo podés pedir al asistente: «agregale una hora de dron al XV de Camila». El precio tiene que salir de lo que le dijiste o de tu catálogo: no lo inventa.
Está en todos los planes. Lo único que depende del plan es el campo Te cuesta de cada servicio, que se ve con el plan Pro en adelante y acceso a Finanzas.