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Momentos del evento en tu calendario: pre, misa y fiesta

Cada fecha de un evento ahora tiene nombre —Pre, Misa, Fiesta— y aparece por separado en el calendario, con una sola cuenta y «hora a confirmar» si falta.

El calendario de noviembre con cada momento del evento por separado: Book, Misa y Fiesta de unos XV Años, e Iglesia y Fiesta de una boda.

Qué cambió

Un evento de varios días ahora tiene momentos con nombre: Book, Misa, Fiesta. Cada uno con su día, su hora y su lugar. Y en el Calendario aparecen por separado, cada uno en su día, como «Misa · XV Años de Camila».

El calendario del mes: cada momento aparece en su día con su hora y su nombre delante del nombre del evento, y el que todavía no tiene hora va sin horario y en cursiva.
Un ítem por momento, cada uno en su día.

Para qué te sirve

Unos XV son tres salidas distintas: el book, la misa un martes y la fiesta un sábado. Ahora se ven en la agenda como lo que son, pero siguen siendo un solo evento, con una sola cuenta: un total, un saldo y un cliente. Y cada servicio extra puede ir atado a su momento.

Cómo agregar un momento a un evento

  1. Abrí el evento y, en Fechas, tocá Agregar fecha.
  2. Elegí qué es —Book, Pre, Civil, Misa, Iglesia, Fiesta, Recepción— o escribí otra cosa.
  3. Poné el día. La hora y el lugar son opcionales.
  4. Tocá Agregar esta fecha.
El bloque Fechas de un evento con tres momentos: Book con hora a confirmar, Misa a las 18:00 y Fiesta a las 21:00, cada uno con su lugar y el botón Agregar fecha.
Una sola lista, con el nombre, el día, la hora y el lugar.

O decíselo al asistente: «la misa es el martes 17 a las 18».

Cómo funciona la hora a confirmar

Si no sabés la hora, no la pongas: el momento queda con hora a confirmar, nunca con un horario inventado. Mientras tanto:

  • En tu agenda pública de reservas, ese momento bloquea el día entero.
  • Un recordatorio que menciona la hora no sale hasta que la cargues. Los que no la mencionan, sí salen.

Cómo mover un momento, y qué pasa con el equipo y el cobro

Arrastrar un momento mueve sólo ese momento: mover la Misa no mueve la Fiesta. En el Equipo de trabajo podés decir quién va a cada momento, y una misma persona puede estar en dos. Y para avisarte que falta cobrar, un evento recién termina cuando termina su último momento.

Cómo juntar la misa y la fiesta en un solo evento

  1. Abrí el evento que va a pasar a ser un momento y tocá el menú de los tres puntos.
  2. Elegí Convertir en momento de otro evento… y el evento al que pertenece.
  3. Revisá cómo va a quedar: los momentos, el nombre, y si el precio se suma o se mantiene.
  4. Tocá Convertir en momento.
La ventana Revisá cómo va a quedar: los momentos que va a tener el evento, el nombre del momento nuevo, las opciones de sumar o mantener el precio y lo que pasa al otro evento.
Antes de convertir ves cómo queda todo.

Los cobros, las tareas y las galerías pasan al evento elegido, y las galerías no se mezclan: cada una sigue siendo la misma. El evento convertido deja de existir como evento aparte. Si algo impide hacerlo, la ventana te dice qué y no deja seguir.

FotoSaaS es el sistema para fotógrafos de Paraguay: galerías, presupuestos, contratos y finanzas en un solo lugar.