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Presupuesto por invitados: los adicionales se calculan solos

Presupuesto por invitados: cobrá adicionales por persona o «1 cada N». Si cambia la cantidad, se recalculan, y en el evento ves la diferencia antes de aplicar.

La tarjeta que aparece al cambiar los invitados de un evento: cada servicio con su cantidad de antes y de después, la diferencia en guaraníes y el total nuevo, con los botones Cancelar y Aplicar.

Qué cambió

Lo que se cobra por persona ahora se calcula solo. Un servicio o un adicional se puede cobrar por invitado o según invitados: 1 cada tantos. Ponés cuántos son, en el presupuesto o en el evento, y la cantidad de esa línea sale de ahí.

Al pasar de 100 a 130 invitados, la tarjeta muestra cuánto cambia cada servicio y el total del evento antes de guardar.
Primero ves cómo cambia. Recién con Aplicar se guarda.

Para qué te sirve

Cotizás una fiesta de empresa para 100 personas: un recuerdo impreso por invitado y un fotógrafo de apoyo cada 60. Una semana antes te dicen que son 130. Cambiás un número y ves qué cambia, servicio por servicio, antes de guardar. Y si armás el evento entero, sirve igual para las bebidas o los mozos.

Cómo hacer un presupuesto por invitados

  1. En el presupuesto, poné la cantidad en Invitados, arriba de los adicionales.
  2. En cada adicional, elegí por invitado o según invitados (1 cada N). Si querés, poné un mínimo: se cobra aunque vengan menos.
  3. Si querés que tu cliente pruebe con otra cantidad, tildá Tu cliente puede cambiar la cantidad de invitados.
  4. Enviá el presupuesto como siempre.
El editor del presupuesto con el campo Invitados, la casilla Tu cliente puede cambiar la cantidad de invitados y dos adicionales, uno por invitado y otro según invitados, con su cantidad calculada.
Los adicionales toman la cantidad de los invitados.

El precio de los paquetes no cambia: sólo se mueven los adicionales que siguen a los invitados. Y «según invitados» redondea para arriba: con 1 cada 15, 61 invitados son 5.

Cómo ve tu cliente el presupuesto por invitados

Si le dejaste cambiar la cantidad, ve ¿Cuántos invitados son? con botones de más y menos, y lo que se cobra por invitado se recalcula solo. Mientras calcula, no se puede aceptar. Los adicionales siguen siendo opcionales: los tilda él. Tu regla («1 cada 60») no aparece en su página: ve la cantidad y el precio. Cuando acepta, el evento nace con esos invitados y con los servicios cargados.

El presupuesto en el celular del cliente: la pregunta ¿Cuántos invitados son?, con botones de más y menos, los dos adicionales tildados con su cantidad y el total abajo.
Si lo permitís, tu cliente prueba con otra cantidad.

Cómo cambiar los invitados de un evento

  1. En la ficha del evento, en Servicios, cambiá el número de Invitados.
  2. Tocá Ver cómo cambia.
  3. Revisá la tarjeta y tocá Aplicar.

Para que un servicio siga a los invitados, cargalo en tu catálogo como Por invitado o Según invitados (1 cada N), en Ajustes → Servicios y precios. Si después cambiás su cantidad a mano, deja de seguirlos y te lo avisamos; con Volver a engancharla sigue de nuevo.

Si tenés anotado lo que le debés a un proveedor por ese servicio, la tarjeta te propone actualizarlo. Destildalo para dejar lo que acordaron.

Cómo ver el margen por invitado

Si cargás lo que te cuesta cada servicio, el bloque Margen de los servicios te muestra la venta, el costo y el margen de cada línea, del evento y por invitado. Una línea sin costo no cuenta como cero: queda afuera de la cuenta y te decimos cuántas son.

El bloque Margen de los servicios: una tabla con la venta, el costo y el margen de cada servicio, y debajo el margen del evento y por invitado.
Sólo lo ves vos.

Cotizar por invitados está en todos los planes. El margen y los costos se ven con el plan Pro en adelante y acceso a Finanzas.

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