Todas las novedades
NuevoContratos

Tu cliente se lleva su copia del contrato firmado

Al firmar, tu cliente recibe el contrato en PDF con una hoja que dice quién firmó, cuándo y desde dónde. Y si querés, le pedimos un código por correo antes de firmar.

El contrato recién firmado en el portal del cliente: firmado por Laura Benítez con fecha, hora e IP, su firma dibujada, «Te mandamos una copia a la***@ejemplo.com», el botón «Descargar copia (PDF)» y el enlace «Verificar que no cambió».

Qué cambió

Cuando tu cliente firma un contrato desde el enlace, ahora le mandamos su copia en PDF por correo y la puede bajar en el momento con Descargar copia (PDF). Si su ficha no tiene correo, se lo pedimos al firmar y lo guardamos en la ficha. A vos te llega el aviso de la firma con el mismo PDF adjunto.

La pantalla que ve el cliente después de firmar: quién firmó, cuándo, desde qué IP y dispositivo, la firma, a qué correo salió la copia y el botón para descargarla en PDF.
Lo que ve tu cliente apenas firma.

El PDF termina con una hoja de comprobante: quién firmó, la fecha y la hora de Paraguay, la IP, el dispositivo, su firma y una huella digital del documento. Esa huella se calcula en el momento de la firma: si después se cambiara una sola letra del contrato, dejaría de coincidir. El código QR de la hoja abre una página, en tu dominio, que la vuelve a calcular y dice si el contrato sigue igual que cuando se firmó.

La última hoja del PDF, «Comprobante de firma electrónica»: firmante, fecha y hora de Paraguay, IP, dispositivo, el código de verificación, a dónde se mandó la copia, la firma, la huella digital del documento y un código QR.
La hoja de comprobante va al final del PDF, con el QR para verificarlo.

Y un contrato firmado ya no se puede editar: lo que se firmó es lo que queda.

Un código por correo antes de firmar (opcional)

El enlace del contrato viaja por WhatsApp y se puede reenviar. Si querés asegurarte de que firma quien tiene acceso al correo de tu cliente, prendé «Pedir un código de verificación antes de firmar» en Contratos. Con eso, antes de firmar le mandamos un código de 6 dígitos que vence en 10 minutos, y la hoja de comprobante dice a qué correo se mandó y cuándo lo ingresó. Viene apagado: lo prendés sólo si lo necesitás.

El paso «Verificá tu correo para firmar»: le mandamos un código a la***@ejemplo.com, vence en 10 minutos, con el campo del código y el botón Verificar.
Si lo prendés, antes de firmar tu cliente ingresa el código que le llega por correo.

Los contratos que ya estaban firmados

Siguen igual y también se descargan en PDF. Como se firmaron antes de que existiera la huella, su hoja de comprobante lo dice en vez de mostrar una.

Cómo probarlo

Entrá a Contratos, mandale un contrato a un cliente de prueba con tu propio correo en la ficha y abrí el enlace. Firmalo: te va a llegar la copia, y al escanear el QR de la última hoja vas a ver «La huella coincide».

FotoSaaS es el sistema para fotógrafos de Paraguay: galerías, presupuestos, contratos y finanzas en un solo lugar.